Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
Unser hervorragendes Organisationstalent hält dem gesamten Planerteam bei der Realisierung der Bauaufgabe den Rücken frei. Mit der Koordination wichtiger Termine und Schriftwechsel, der sorgfältigen Pflege der Stammdaten bis hin zur Rechnungsstellung garantieren wir den reibungslosen Ablauf der schriftlichen und verbalen Kommunikation und sind die erste Anlaufstelle unseres Büros.
Berufstyp: Anerkannter Ausbildungsberuf
Ausbildungsart: Duale Berufsausbildung, geregelt nach Berufsbildungsgesetz (BBiG)
Ausbildungsdauer: 3 Jahre
Lernorte: Betrieb und Berufsschule
Aufgaben & Tätigkeiten
Kaufleute für Bürokommunikation sind Fachleute für Textgestaltung und Kommunikationsübermittlung. Am Rechner erledigen sie den Schriftverkehr und erstellen Statistiken und Dateien. Weiterhin führen sie Terminkalender sowie Urlaubslisten und bereiten Reisen und Besprechungen vor. Auch die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Kundenbetreuung und Bereiche der Personalverwaltung fallen in ihren Aufgabenbereich.
Zudem sind sie mit Aufgaben des Rechnungswesens betraut, sie kontrollieren z.B. Rechnungen und begleichen diese. Darüber hinaus buchen sie Kontierungsfälle aller Art oder führen Kostenrechnungen durch. Außerdem assistieren sie bei Verkaufsgesprächen, Tagungen und Seminaren.
Arbeitsbereiche
Kaufleute für Bürokommunikation arbeiten in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche. Sie sind vorwiegend in Büroräumen am Computer sowie in Besprechungszimmern tätig. Am Empfang geben sie Kunden Auskunft.
Schulabschluss
Rechtlich ist keine bestimmte Schulbildung vorgeschrieben. In der Praxis stellen Betriebe überwiegend Auszubildende mit mittlerem Bildungsabschluss ein
Voraussetzungen
- Flexibilität ist wichtig, da in diesem Beruf teils schnell zwischen unterschiedlichen Tätigkeiten gewechselt werden muss. Auch Kunden- und Serviceorientierung ist notwendig, um auf Kundenanliegen angemessen einzugehen.
- Gute Kenntnisse in Deutsch sind für den Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern wichtig. Vertiefte Kenntnisse in Mathematik und den Grundrechenarten sind erforderlich, um Kostenrechnungen oder Buchungen durchzuführen. Besonders in international tätigen Unternehmen sind Fremdsprachenkenntnisse in Englisch von Vorteil. EDV-Kenntnisse erleichtern die Arbeit mit Anwendungsprogrammen, Tabellen- und Textverarbeitungssoftware. Kenntnisse in Buchführung sind hilfreich, da Geschäftsvorgänge dokumentiert werden müssen.
Vergütung
Beispielhafte Ausbildungsvergütungen pro Monat:
- 1. Ausbildungsjahr: € 715 bis € 795
- 2. Ausbildungsjahr: € 780 bis € 859
- 3. Ausbildungsjahr: € 860 bis € 940
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Quelle: Bundesagentur für Arbeit
